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涉密人員離崗離職應(yīng)怎么辦?有哪些要求?
來源:www.y1314.net 發(fā)布時(shí)間:2021/9/14 9:23:58

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,涉密人員被解聘或者本人提出辭職的,應(yīng)先調(diào)離涉密崗位,在本單位履行脫密期后再行辦理解聘、辭職或調(diào)離手續(xù),涉密人員退休的,由原機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)脫密期管理,屬于其他情況的,由保密行政管理部門或者公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。接下來云南薪稅保企業(yè)管理有限公司就帶大家一起來看一看具體內(nèi)容!

涉密人員離崗離職應(yīng)怎么辦

涉密人員離崗、離職要簽訂保密承諾書。保密承諾書應(yīng)明確涉密人員離崗、離職后應(yīng)履行的保密義務(wù)以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。離崗離職對(duì)知悉的guojia秘密仍然負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)清退個(gè)人持有和使用的guojia秘密載體及涉密信息設(shè)備,并辦理移交手續(xù);簽訂離崗保密承諾書,作出繼續(xù)履行保密義務(wù),不泄露所知悉guojia秘密的承諾;遵守脫密期管理規(guī)定。脫密期管理規(guī)定包括脫密期內(nèi)未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得擅自出境,不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作,不得為境外組織、人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)等。
用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

涉密人員離崗離職要求

【離崗離職的前置條件】涉密人員離崗離職前,機(jī)關(guān)單位組織人事部門要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu),嚴(yán)格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體,清理有關(guān)權(quán)限,這是辦理離崗離職手續(xù)的前置條件。
【清退涉密文件】涉密人員應(yīng)對(duì)本人暫存或持有的涉密文件(含電子文件)進(jìn)行清點(diǎn)并登記造冊(cè),報(bào)本部門負(fù)責(zé)同志復(fù)核并簽字。移交檔案管理部門的,應(yīng)按有關(guān)檔案管理規(guī)定辦理移交手續(xù);不再使用的,請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)同志同意后,按照涉密載體管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
【清退涉密設(shè)備】涉密人員應(yīng)對(duì)本人使用的各類信息設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)登記,隨載體清退記錄一并報(bào)本部門負(fù)責(zé)同志復(fù)核確認(rèn)。涉密信息設(shè)備在本部門繼續(xù)使用的,部門負(fù)責(zé)同志需重新zhi定設(shè)備責(zé)任人,并及時(shí)通知單位信息化管理部門變更設(shè)備責(zé)任人。
【取消信息系統(tǒng)訪問權(quán)限】機(jī)關(guān)單位應(yīng)根據(jù)涉密設(shè)備移交情況,收回原涉密人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限,封存或禁用其系統(tǒng)賬號(hào)、關(guān)閉原設(shè)備接入端口,必要時(shí)可進(jìn)行技術(shù)審計(jì)。
【收回場(chǎng)所出入權(quán)限】機(jī)關(guān)單位應(yīng)及時(shí)收回離崗離職的涉密人員出人涉密場(chǎng)所或保密要害部門部位的出人權(quán)限。如注銷門禁賬號(hào)口令、變更門禁卡權(quán)限等,保密承諾和提醒談話。
【保密承諾】涉密人員離崗離職前,機(jī)關(guān)單位應(yīng)組織其簽訂離崗離職保密承諾書,明確其離崗離職后應(yīng)履行的保密義務(wù)以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。主要包括以下內(nèi)容:認(rèn)真遵守guojia保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,繼續(xù)履行保密義務(wù);不以任何方式泄露所接觸和知悉的guojia秘密;不私自持有涉密載體;遵守脫密期管理的各項(xiàng)要求。保密義務(wù)不因涉密人員的離崗離職而終止,只要涉密人員知悉的guojia秘密沒有被解密,涉密人員就負(fù)有保守這些guojia秘密的義務(wù)。機(jī)關(guān)單位可以結(jié)合具體情況,在承諾書中對(duì)涉密人員應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)作出明確的要求或約定。
【保密提醒談話】涉密人員離崗離職前,所在機(jī)關(guān)單位組織人事部門要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行保密提醒談話,告知其應(yīng)承擔(dān)保守guojia秘密的法律義務(wù)。提醒談話應(yīng)在涉密人員辦理離崗離職手續(xù)前進(jìn)行,談話方一般不少于2人,必要時(shí),可以形成書面記錄。提醒談話主要有兩方面內(nèi)容:一是告知涉密人員離崗離職后的有關(guān)管理措施,如明確涉密人員脫密期起止時(shí)間、脫密期管理單位、脫密期管理的具體要求等;二是了解涉密人員離崗離職后的具體情況,如離崗或離職后的去向、從業(yè)情況等。
【確定脫密期期限】般情況下,核心涉密人員脫密期為2—3年,重要涉密人員脫密期為1—2年,一般涉密人員脫密期為6個(gè)月一1年。當(dāng)然,機(jī)關(guān)單位可以按照guojia有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)實(shí)際情況和涉密人員所涉及的guojia秘密密級(jí)、知悉范圍、保密期限等具體情況,適當(dāng)延長(zhǎng)脫密期期限。脫密期結(jié)束,離崗離職涉密人員在就業(yè)、出國(guó)(境)等方面不再受有關(guān)限制,但對(duì)所知悉的guojia秘密仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。

涉密人員的涉密等級(jí)劃分

首先,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有實(shí)際和潛在的商業(yè)價(jià)值的決策信息、科研信息、技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息等內(nèi)容。
其次,商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”和“秘密級(jí)”三類。
第三,保密期限以保密領(lǐng)dao小組審核確定的期限為準(zhǔn),未直接明確期限的,絕密級(jí)按10年、機(jī)密級(jí)按5年、秘密級(jí)按3年管理。
第四,涉密人員是指知悉、使用和管理guojia秘密和商業(yè)秘密的人員。涉密人員須保守guojia秘密、保護(hù)商業(yè)秘密,維護(hù)guojia及所在企業(yè)的安全和利益,具備涉密崗位要求的基本條件和業(yè)務(wù)素質(zhì);須與所在企業(yè)保密委員會(huì)簽訂《保密承諾書》,涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退)前須清退涉密載體,并由所在企業(yè)保密辦公室進(jìn)行保密提醒談話。
zui后,涉密人員按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

何為脫密期

脫密期是指用人單位和知曉或掌握本單位商業(yè)秘密的勞動(dòng)者,約定勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或終止前通知用人單位采取相應(yīng)脫密措施的期間。在這期間,用人單位可以把勞動(dòng)者安排至其他不涉密的崗位工作,以確保勞動(dòng)者不再接觸用人單位新的商業(yè)秘密。因此,脫密期也可以稱為提前通知期。
原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》(勞部發(fā)〔1996〕355號(hào))第二條規(guī)定:"用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容。"目前該通知仍然有效。
很多省市也對(duì)脫密期進(jìn)行了規(guī)定,例如《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》(2002年2月1日起執(zhí)行)第18條規(guī)定:"用人單位在與按崗位要求需要保守用人單位商業(yè)秘密的勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)。可以協(xié)商約定解除勞動(dòng)合同的提前通知期。提前通知期最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月,在此期間,用人單位可以采取相應(yīng)的脫密措施。"

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