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云南薪稅保企業(yè)管理有限公司今天就專門出一期社保調(diào)基問題的解答專場。問題全部自整理HR實(shí)時(shí)提問,涵蓋了HR最頭痛的33個(gè)調(diào)基實(shí)操難點(diǎn)。
Q1:公司2020年年終獎(jiǎng)財(cái)務(wù)已經(jīng)做了12月份的賬目里,但實(shí)際發(fā)放的時(shí)間是2021年的1月份,需要計(jì)入2020年的社?;鶖?shù)嗎?
A:不用計(jì)入。當(dāng)在2022年核定基數(shù)的時(shí),再把2021年1月發(fā)的年終獎(jiǎng)計(jì)算到里邊,來計(jì)算2021年的平均工資,同時(shí)還要注意合理性。
Q2:請問員工的差旅補(bǔ)貼,核算基數(shù)是否計(jì)入工資總額?
A:差旅補(bǔ)貼是否計(jì)入的主要依據(jù)為,是否隨本人工資一起支付的。隨工資發(fā)放的部分,應(yīng)當(dāng)計(jì)入基數(shù),通過發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的部分,不需要計(jì)入。
Q3:工資結(jié)構(gòu)中包含工齡津貼、伙食津貼、保密津貼、高溫津貼、其他補(bǔ)貼項(xiàng)等,那么在計(jì)算上年平均工資時(shí)核定基數(shù)時(shí),都要包含進(jìn)去嗎?
A:如果這些津貼或補(bǔ)貼是隨著員工的工資一同支付的,同時(shí)也繳納個(gè)稅的,則應(yīng)當(dāng)算作社?;鶖?shù)的。需要注意的是,其中的高溫津貼,如果不計(jì)入也是有一定的合理性,因?yàn)楦邷亟蛸N與工作環(huán)境相關(guān),并且國家有明確規(guī)定高溫津貼的標(biāo)準(zhǔn)。
Q4:新員工在2020年7月中旬入職,7月發(fā)了半個(gè)月的工資,那計(jì)算20年月平均工資是7-12月工資總額除以5.5嗎?
A:首先,需要注意的是核算月份是不能拆開,在核定平均工資時(shí),如果將7月納入核定,可按照員工的約定工資核算,最后除以6;如果不把7月納入核定,則直接從8月計(jì)算,最后除以5,兩者數(shù)據(jù)對比,如果一致即可,不一致建議按照高的申報(bào).
Q5:有員工去年底已從我司離職,今天該員工新入職的單位讓他提供去年在我司的收入、說用于核定基數(shù),可以拒絕嗎?
A:基數(shù)申報(bào)應(yīng)以新入職單位的工資收入為準(zhǔn),原單位工資收入可以不提供,新入職以首月工資作為繳費(fèi)基數(shù)。
Q6:關(guān)于北京市基本工資2320是什么時(shí)候調(diào)整的?以及想知道關(guān)于“解釋工資總額的那個(gè)文件”是第幾號文件?
A:北京最低工資調(diào)整為2320元,從2021年8月1日開始執(zhí)行。工資總額文件為國家統(tǒng)計(jì)局1990年1號《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條 工資總額由下列六個(gè)部分組成: (一)計(jì)時(shí)工資; (二)計(jì)件工資; (三)獎(jiǎng)金; (四)津貼和補(bǔ)貼; (五)加班加點(diǎn)工資; (六)特殊情況下支付的工資。
Q7:社保人數(shù)大于公積金人數(shù)怎么辦?
A:首先,在線上合并申報(bào)時(shí),公積金人數(shù)小于社保人數(shù)不影響申報(bào)數(shù)據(jù)的傳送,數(shù)據(jù)傳送到公積金中心也不會強(qiáng)制開立公積金賬戶,可以自愿選擇是否在這次申報(bào)中開立公積金賬戶。其次,可以選擇社保和公積金全部采用線下申報(bào)的形式,或社保選擇線下申報(bào),公積金選擇通過公積金平臺完成申報(bào)。
Q8:如果社保人數(shù)小于公積金人數(shù)的話,就無法用合并申報(bào)了嗎?還是按以前的方式分別申報(bào)?
A:合并申報(bào)后公積金無法收到數(shù)據(jù)??梢园凑找郧暗姆绞?,社保通過線上申報(bào)(現(xiàn)在的合并申報(bào)方式)或線下申報(bào),公積金通過線上或線下申報(bào)。
Q9:7月份申報(bào)社保基數(shù)是先做增減員,還是先申報(bào)基數(shù)呢?
A:建議先增減員,再申報(bào)調(diào)基,7月新增人員無需再進(jìn)行調(diào)基申報(bào),以增員時(shí)申報(bào)的工資基數(shù)為準(zhǔn)。
Q10:公積金比例可以隨便改嗎?現(xiàn)在是最低5%。
A:公積金比例是在公司新開戶的時(shí)候,在5%-12%之間調(diào)整,也可以每年調(diào)整基數(shù)的時(shí)候同時(shí)調(diào)整一次比例。需要注意的是,同一個(gè)家公司只能調(diào)整一個(gè)比例,每年可調(diào)整一次。補(bǔ)充:調(diào)整比例可以不用經(jīng)過員工同意,但如果調(diào)到5%以下的,就必須要經(jīng)過職工代表大會同意后才可以。
Q11:只有社保和公積金,沒有個(gè)稅,申報(bào)有影響嗎?
A:沒有個(gè)稅可能是因?yàn)槭杖氲陀诿庹黝~,這種情況沒影響,如果是沒有申報(bào)個(gè)稅的,目前也不影響社保和公積金申報(bào),個(gè)稅、社保和公積金系統(tǒng)目前還沒有聯(lián)網(wǎng)。
Q12:社?;鶖?shù)和應(yīng)發(fā)工資不一致所將面臨的最嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)是什么?會不會被納入黑名單、影響信用處罰?
A:社保基數(shù)來源于平均工資,也就是說應(yīng)當(dāng)以員工本人上年的平均工資作為社?;鶖?shù)。如果兩者不一致,導(dǎo)致企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,還是要根據(jù)企業(yè)的具體情況分析。將來一旦被稽核,企業(yè)配合補(bǔ)繳的,企業(yè)只面臨補(bǔ)繳金額和滯納金的風(fēng)險(xiǎn);但如果企業(yè)不配合,除補(bǔ)繳金額和滯納金外,還會面臨處罰,甚至被納入到信用黑名單的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)可能面對的主要風(fēng)險(xiǎn)就是補(bǔ)繳社保費(fèi)和滯納金。
Q13:如果員工社保在本單位繳納,公積金在另外單位繳納會有影響嗎?
A:嚴(yán)格來講,員工的社保和公積金應(yīng)當(dāng)由用人單位來繳納。問題中描述的情況會出現(xiàn)不匹配的問題,并且這種方式對用人單位是有用工風(fēng)險(xiǎn)的,建議匹配一致。
Q14:社保沒有追溯期?那豈不是這個(gè)企業(yè)只要存在,任何時(shí)候都可以提起維權(quán)?
A:可以這樣認(rèn)為,社保有社會屬性,是勞動(dòng)者的基本保障,仲裁和法院并未設(shè)置期限,而勞動(dòng)監(jiān)察條例中規(guī)定的2年,也不適用社保追溯期限。但是,深圳地區(qū)有明確的規(guī)定追溯期為2年,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定》第四十條 ,職工認(rèn)為用人單位未按照規(guī)定為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起兩年內(nèi)向市社保機(jī)構(gòu)投訴、舉報(bào)。投訴、舉報(bào)超過兩年的,市社保機(jī)構(gòu)不予受理。
Q15: 一直按最低基數(shù)繳納的企業(yè),今年該怎么調(diào)基啊?
A:基數(shù)來源于工資,最低基數(shù)和最高基數(shù)只是上下限,基數(shù)申報(bào)時(shí)并不會與工資個(gè)稅數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比對,以你申報(bào)的基數(shù)為準(zhǔn),但是合規(guī)申報(bào)是大趨勢,提前規(guī)劃,逐步實(shí)現(xiàn)合規(guī)。
Q16:去年9月中旬入職,9月工資是半月工資,那核定基數(shù)是應(yīng)該是算9-12月工資還是10-12月工資?
A:通知中并沒有規(guī)定到這么詳細(xì),所以要考慮合理性,建議剔除入職首月工資,將10-12月工資加權(quán)平均。
Q17:社保公積金分開申報(bào)的話,可以網(wǎng)上直接操作嗎?
A:您好,通過五險(xiǎn)一金申報(bào)基數(shù)后,數(shù)據(jù)會自動(dòng)傳送給公積金部門,但是,你在公積金系統(tǒng)單獨(dú)申報(bào)的,以單獨(dú)申報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
Q18:同事簽合同是 4850元,20年10月份開始上班,20年收入3個(gè)月是試用期,計(jì)算她的平均工資是3880,那今年我申報(bào)基數(shù)怎么定呢?是3880還是4850?
A:以實(shí)際產(chǎn)生的工資為準(zhǔn),按照她的情況,基數(shù)為試用期工資3880元。
Q19:如果銷售人員底薪低(例5000元/月),但是會有高提成,平時(shí)社?;鶖?shù)按底薪申報(bào),申報(bào)工資總額的時(shí)候會不會被稽核?
A:首先,申報(bào)的工資組成中,包含獎(jiǎng)金、提成等,可以理解為體現(xiàn)在工資表中的都應(yīng)納入基數(shù)的核定范圍。如果按照底薪申報(bào),一定是不合規(guī)的,但是目前并不會采取主動(dòng)稽核的方式,如果有員工舉報(bào)的,一定會被稽核,該補(bǔ)差的補(bǔ)差,該補(bǔ)繳的補(bǔ)繳。
Q20:公司社保公積金基數(shù)不一樣,是不是可以先在社保平臺五合一申報(bào)后,再單獨(dú)在公積金系統(tǒng)中申報(bào)一下?
A:基數(shù)原則上應(yīng)該一致的。單獨(dú)調(diào)整社保和公積金基數(shù)的三個(gè)方法:方法一:通過系統(tǒng)合并申報(bào)一個(gè)基數(shù),后續(xù)再通過公積金平臺撤回跨年清冊后,單獨(dú)調(diào)整公積金基數(shù)。(只能調(diào)整一次) 方法二:單獨(dú)再公積金系統(tǒng)申報(bào)基數(shù)的,以單獨(dú)申報(bào)工資為準(zhǔn)。方法三:社保采取線下申報(bào),公積金可按需采取線上或線下申報(bào)。
Q21:請問某員工去年待崗了3個(gè)月,今年基數(shù)還是按去年全年的平均數(shù)申報(bào)吧?
A:如果將待崗3個(gè)月的工資納入平均工資,會拉低本人的基數(shù),我建議可以剔除待崗期間的工資,將其他月份的工資收入加權(quán)平均計(jì)算。
Q22:我的工資和傭金不在一個(gè)公司支付,核定基數(shù)的時(shí)候需要一起在一起核定嗎?
A:應(yīng)以建立勞動(dòng)關(guān)系的公司,取得的工資收入為準(zhǔn),在其他公司取得的收入為兼職勞務(wù)收入,無需并入一起核定計(jì)算。但是,在年終匯算清繳時(shí),屬于綜合所得收入的,應(yīng)進(jìn)行綜合計(jì)征匯算清繳。
Q23:今年北京調(diào)基,和往年比,有政策上的強(qiáng)化要求么?對于未全額繳納的,今年必須合規(guī)么?
A:首先,通知中一直要求應(yīng)如實(shí)申報(bào),政策明確應(yīng)按時(shí)并足額申報(bào)繳費(fèi)工資,其次,未全額繳納的企業(yè),應(yīng)提前做好規(guī)劃,積極的合規(guī)心態(tài),提早籌劃,分層分步逐步走向合規(guī)。
Q24:2020年如果工資達(dá)不到最低工資標(biāo)準(zhǔn)的話,按照什么基數(shù)申報(bào)?
A:按照通知規(guī)定應(yīng)如實(shí)申報(bào)繳費(fèi)工資,申報(bào)的工資低于公布的下限基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,以下限基數(shù)作為繳費(fèi)基數(shù)。(注:未達(dá)到最低工資的原因要注意)
Q25:同事2020年11月20日入職。發(fā)了5517元,12月應(yīng)發(fā)工資是2萬,那這怎么申報(bào)?
A:調(diào)基通知中并沒有規(guī)定這么詳細(xì),應(yīng)考慮合理性,建議按照2萬元申報(bào),首月取得的并不是全額工資,如果加權(quán)計(jì)算后,會拉低本人基數(shù)。
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